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[山大财字(2019)35号]山东大学招标采购管理委员会议事规则

发布日期: 2019-12-17   浏览次数:

第一章 总 则

第一条 为规范招标采购管理委员会(以下简称委员会)的议事、决策程序,提高委员会决策的规范化、科学化、民主化水平,根据国家有关法律、法规,结合学校实际,制定本规则。

第二条 委员会是学校采购管理的决策和监管机构,承担相应的管理职责,统一领导学校采购管理工作。

委员会设主任一名,主任由分管学校采购管理工作的校领导担任,成员由校长办公室(信息化工作办公室、法律事务办公室)、财务部、审计处、资产与实验室管理部、公安处、基建部、后勤保障部、图书馆、校医院、威海校区、青岛校区、齐鲁医学院等相关部门主要负责人担任。

委员会下分别设立威海校区、青岛校区招标采购工作领导小组,在授权范围内对本校区的采购事宜进行监督、指导、审查,确保各项采购工作的顺利开展。

第三条 招标采购管理中心(简称招采中心)是委员会办事机构,负责委员会会议的筹备、组织和落实,办理以下事项:

(一)拟定委员会会议议题,报请委员会主任审定;

(二)筹备、组织委员会会议;

(三)做好会议记录,形成会议纪要;

(四)督办委员会决策事项;

(五)办理委员会交办的其他事项。

第二章 决策事项

第四条 根据学校授权,委员会对下列事项进行决议:

(一)学校采购工作的规章制度;

(二)学校采购工作的重大事项;

(三)学校统一采购的范围与限额标准的调整方案;

(四)重大采购项目的采购实施方案及结果

(五)听取采购工作汇报;

(六)提请学校决策机构决策事项;

(七)指导附属单位的采购管理工作

(八)其他需要决定的事项。

第三章 决策程序

第五条 报请委员会决策事项由招采中心提出,形成会议议题,提请委员会会议研究。

第六条 委员会会议由委员会主任主持,委员会主任不能出席会议时,委托其他成员主持。

委员会决策的急办事项,由委员会主任召集临时会议,亦可通过通讯方式召开临时会议。

第七条 委员会成员在会议讨论中应充分发表自己的意见,以全体成员的2/3(含)同意为通过。

第四章 会议组织

第八条 委员会的议事形式主要有召开全体会议、工作组或专题组会议,委员会原则上每年至少召开二次会议。委员会会议须达到全体成员的2/3(含)以上人数出席方能举行。

第九条 会议议程由委员会主任确定。会议纪要由主任审核签发。

第十条 委员会举行会议时,委员会成员如有特殊情况不能参加的,应事先向委员会主任请假。

第十一条 会议需其他人员列席的,由委员会主任确定。列席人员不参加会议表决。

第十二条 会议议题内容与委员会成员有利害关系的,该委员会成员应予以回避。

第十三条 委员会成员及参会人员对会议涉及保密事项负有保密责任。

第五章 附则

第十四条 本规则由委员会负责解释。

 第十五条 本规则自发布之日起施行。



原文:山东大学行政文件

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